建筑工程設計在建筑項目中是至關(guān)重要的,可以說(shuō)貫穿了項目的整個(gè)過(guò)程,是落實(shí)項目決策的核心,影響到整個(gè)工程的成敗,因此要注重建筑工程的設計管理,保證建筑工程質(zhì)量。那么,要加強建筑工程的設計管理,需要注意哪些方面呢?
1、設計管理中的方案審核
設計方案直接影響投資,設計質(zhì)量間接影響投資,設計方案影響經(jīng)常性費用,建筑工程項目設計管理的方案審核是非常必要的,建筑工程項目設計方案的全局審核,應從整體工程的開(kāi)發(fā)來(lái)進(jìn)行全局設計方案的審核。以住宅建筑為例,就要從建筑范圍規劃、結構設計、布局設計、安裝工程設計、裝修設計和配套設計等設計方案出發(fā),細致的進(jìn)行審核。承建單位要和相關(guān)的建筑設計人員進(jìn)行較為細致的溝通,確保建筑項目實(shí)施的可行性。
2、認真做好招標管理工作
公司招投標活動(dòng)中的腐敗現象必須遏制,從而確保公司的各項活動(dòng)可以陽(yáng)光運作。對招標投標工作一定做好保密工作,遵守工作紀律,對于招投標過(guò)程中的任何信息,除了需要公開(kāi)的信息,其它信息均由招標人統一對外公布,任何人不得隨意公布或者做出相關(guān)解釋?zhuān)∵x擇實(shí)力較強、管理成熟和經(jīng)驗豐富的設計承包單位,是保證“抓設計主線(xiàn)”任務(wù)的前提和基礎。建設項目招標應該按照“誰(shuí)審批項目,誰(shuí)核準招標”的核準原則,由項目的審批部門(mén)根據規范做出可行性研究報告或者項目建議書(shū)的方法對招標方式進(jìn)行核準。對招標文件要實(shí)行備案制,項目的審批部門(mén)和相關(guān)的行政主管部門(mén)有責任對招標方案的合法性進(jìn)行審查。不斷改革機制、加強企業(yè)法規制度體系建設和監管體系的建設,不斷完善建筑市場(chǎng)的招標功能,實(shí)施全過(guò)程監督,可以使得整個(gè)招標過(guò)程的合法性得到保證。
3、合同簽訂工作
工程中標后,分公司應該根據招投標文件和圖紙草擬好合同,并將合同報給經(jīng)營(yíng)發(fā)展部進(jìn)行審核。訂立合同前,單位對合同條款認真研究,要同時(shí)結合項目的特點(diǎn)和當事人的自身情況,假象自己在履行合同時(shí)將有可能發(fā)生的問(wèn)題,并事先想好解決的方案。合同條款必須運用準確的用詞,發(fā)包商和承包單位的責任、義務(wù)和權限都要在合同中明確寫(xiě)出,避免在使用合同條款時(shí)留下漏洞,使得合同履行起來(lái)時(shí)困難,單位的合法權益遭受損失。同時(shí)應該嚴格的審查發(fā)包人資質(zhì)等級和信用,“進(jìn)度、質(zhì)量、成本”是建設工程施工的三要素,同時(shí)也是施工合同中最重要的部分,因此合同中明確的規定出價(jià)款調節范圍,計算根據,設計變更,現場(chǎng)簽證!
4、設計管理中的圖紙會(huì )審
在設計管理中圖紙會(huì )審也是十分重要的,建筑工程項目實(shí)施過(guò)程中要對開(kāi)工前的施工圖紙進(jìn)行專(zhuān)家會(huì )審,并組織施工單位參與會(huì )審,有效利用圖紙會(huì )審工作,保障工程的順利實(shí)施。在圖紙會(huì )審中,要集思廣益,對建筑工程項目的圖紙審查清楚,減少設計過(guò)程中的設計缺陷,解決施工中遇到的難度問(wèn)題,并從使用功能上進(jìn)行合理分析,研究施工圖紙在施工過(guò)程中的質(zhì)量、施工材料的選擇、施工進(jìn)度的周期以及施工項目的整體效益,監理、施工單位應著(zhù)重于圖紙自身的問(wèn)題并結合實(shí)際需要進(jìn)行審閱,并檢查圖紙與規范規定是否相符。
5、設計管理中的設計變更管理
如何盡可能減少設計變更,首先應通過(guò)設計變更所產(chǎn)生的擅自擴大建設規模、提高設計標準、增加建設內容,在一般情況下是不允許設計變更的,除非不變更會(huì )影響項目功能的正常使用。其次認真對待必須發(fā)生的設計變更,及時(shí)核算有關(guān)設計變更的造價(jià),對于有問(wèn)題或者費用偏高的項目可重新考慮,進(jìn)行多方案比較,不能一味求快,而應求精。在建筑工程實(shí)施過(guò)程中會(huì )存在設計的變更,這主要是因為承建單位對建筑自身功能上的改變而進(jìn)行設計的變更,一般是對原施工圖紙和設計文件中的設計狀態(tài)進(jìn)行改變和修改,在施工中經(jīng)常會(huì )遇到使用功能的改變、由設計缺陷引起的改變、使用材料的改變等,對于這種情況設計部門(mén)應注意對變更后的施工圖紙和施工技術(shù)進(jìn)行分析,并結合施工成本進(jìn)行經(jīng)濟分析,避免因盲目變更而產(chǎn)生施工質(zhì)量和技術(shù)上的問(wèn)題,并對設計變更進(jìn)行預算管理。在設計變更實(shí)施的同時(shí),還要注意設計變更是否會(huì )產(chǎn)生其它錯誤。加強對設計變更合法性的維護和監督,防止非法變更,防止變更過(guò)濫。很多項目承建單位的管理人員往往頭腦發(fā)熱,在不顧正常修改程序,也不廣泛征求各方意見(jiàn)的情況下,對設計文件進(jìn)行修改,甚至無(wú)設計文件自行發(fā)文要求施工單位施工,并以多修改設計文件來(lái)標榜技術(shù)水平。在這種非正常程序下產(chǎn)生的所謂設計變更,很多會(huì )對其后的工程驗收工作帶來(lái)負面影響,嚴格規范設計變更流程是項目管理的重要工作,必須保證所有設計變更規范、合理、操作流程正確。嚴格控制設計變更數量,認真審查設計變更的必要性,而選擇有經(jīng)驗、有能力的設計團隊是減少設計變更數量最重要、最根本條件,完善的、嚴謹的并具有可操作性的部門(mén)管理制度則是減少設計變更數量、提高設計變更質(zhì)量的重要基礎。
6、工程竣工結算階段
工程竣工結算是項目工程管理的最后一個(gè)階段,這個(gè)階段能夠充分反映出項目前期以及施工過(guò)程的投資控制目標的實(shí)現,同時(shí)能夠有效反映建設項目實(shí)際工程造價(jià)的技術(shù)指標!在進(jìn)行工程竣工結算階段,應嚴格按照合同的規范要求,對施工措施費進(jìn)行嚴格控制。對于那些沒(méi)有按照相關(guān)規范進(jìn)行施工簽證以及按照圖紙要求進(jìn)行施工的費用一律不得計入竣工結算。凡是合同條款中交代明確的費用,均屬于風(fēng)險費所包含的內容。應嚴格按照相關(guān)規則,對施工過(guò)程中的設計變更以及簽證進(jìn)行審核,施工單位應及時(shí)報送相應的工程計算式以及材料用量明細表,此外造價(jià)咨詢(xún)單位同時(shí)應該編制有關(guān)的工程結算書(shū)與材料用量明細表,這樣進(jìn)行對比審核,做到公正、客觀(guān)和合理,此外在進(jìn)行結算審核過(guò)程中,應保證審核項目單價(jià)以及結算書(shū)分項的合理準確性,充分結合現場(chǎng)情況進(jìn)行計算。